2024-06-27
Dyrektor Zarządu Budynków i Lokali Komunalnych w Gdyni ogłasza nabór na wolne stanowisko urzędnicze Referenta ds. rozliczeń w pełnym wymiarze czasu pracy.
Jednostka działa w Gdyni przy ul. Hugo Kołłątaja 1, 81-332 Gdynia.
Główne obowiązki:
- sprawdzanie i zatwierdzanie pod względem merytorycznym faktur i innych dokumentów księgowych dotyczących dostawy mediów do administrowanego zasobu komunalnego;
- analiza i ustalanie poziomu wysokości zaliczek z tytułu dostarczania mediów do lokali, na podstawie przewidywanych kosztów;
- rozliczanie kosztów dostawy mediów dla mieszkańców w budynkach zarządzanych przez jednostkę i przygotowywanie zawiadomień o wynikach rozliczeń;
- pomoc przy rozliczaniu kosztów z podziałem na budynki
- rozliczanie umów na dostawę mediów do administrowanych nieruchomości;
- pomoc w opracowywaniu i wdrażaniu procedur dotyczących rozliczania mediów w administrowanym zasobie komunalnym;
- sporządzanie deklaracji z tytułu gospodarowania odpadami komunalnymi dla budynków gminnych i wspólnot mieszkaniowych z udziałem Gminy;
- naliczanie należności i rozliczanie naliczonych zaliczek dla lokali w budynkach gminnych, administracji przymusowej, współwłasności Skarbu Państwa i osób prywatnych oraz Wspólnot zarządzanych przez jednostkę;
- wwystawianie dokumentów księgowych dla jednostek budżetowych, lokali użytkowych i garaży gminnych;
- rozliczanie sald lokali użytkowych i lokali gminnych;
- pudział w sporządzaniu sprawozdań;
- opracowywanie projektów umów i pism w zakresie powyższych zadań
- sporządzenie deklaracji i zestawień na potrzeby działu rachunkowo-księgowego w zakresie powyższych zadań.
Wymagania związane ze stanowiskiem:
Wymagania niezbędne:
wykształcenie i praktyka zawodowa: wykształcenie średnie ekonomiczne i jeden rok stażu pracy
ogólne i stanowiskowe: obywatelstwo polskie, znajomość: Ustawy o gospodarce nieruchomościami, Ustawy o własności lokali, Ustawy o dodatkach mieszkaniowych, Ustawy o ochronie praw lokatorów, mieszkaniowym zasobie gminy i o zmianie Kodeksu cywilnego, Ustawy o finansach publicznych i Ustawy o rachunkowości wraz z aktami wykonawczymi, sprawne posługiwanie się oprogramowaniem MS Office (szczególnie Word i Excel).
Wymagania pożądane:
Ogólne i stanowiskowe: samodzielność, odpowiedzialność i rzetelność w realizacji powierzonych zadań, umiejętność pracy w zespole, bardzo dobra organizacja pracy, sumienność, skrupulatność, komunikatywność.Wymagane dokumenty i oświadczenia:
- pisemne zgłoszenie (oferta kandydata – list motywacyjny;
- kwestionariusz osobowy osoby ubiegającej się o zatrudnienie
- kopie dokumentów potwierdzających wykształcenie, staż pracy, kwalifikacje zawodowe;
- oświadczenie kandydata o niekaralności za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub za umyślne przestępstwa skarbowe;
- oświadczenie kandydata o posiadaniu obywatelstwa polskiego albo obywatelstwa innego państwa Unii Europejskiej albo obywatelstwa innego państwa, którego obywatele na podstawie umów międzynarodowych lub przepisów prawa wspólnotowego posiadają prawo podjęcia zatrudnienia na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej;
- oświadczenie kandydata o korzystaniu z pełni praw publicznych;
- oświadczenie o posiadaniu pełnej zdolności do czynności prawnych;
- oświadczenie o stanie zdrowia pozwalającym na zatrudnienie na danym stanowisku;
- klauzula informacyjna oraz klauzula zgody dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie.
Warunki pracy:
- miejsce wykonywania pracy na VII piętrze budynku z windą;
- praca z monitorem ekranowym pow. 4 godz.;
- obsługa urządzeń biurowych.
Wszystkie złożone dokumenty, muszą być opatrzone własnoręcznym czytelnym podpisem kandydata.
Dokumenty należy składać w zamkniętej kopercie do dnia 19.07.2024 r. w Biurze Obsługi Mieszkańca Zarządu Budynków i Lokali Komunalnych w Gdyni ul. Hugo Kołłątaja 1, 81-332 Gdynia (wejście od ul. Wolności) lub przesyłać pocztą tradycyjną na adres: Zarząd Budynków i Lokali Komunalnych w Gdyni, ul. Hugo Kołłątaja 1, 81-332 Gdynia z dopiskiem „Referent ds. Rozliczeń - oferta pracy”.
Aplikacje, które wpłyną do Zarządu po określonym terminie nie będą rozpatrywane (decyduje data wpływu do Zarządu).
Dokumenty złożone elektronicznie nie będą rozpatrywane.
Kandydaci zakwalifikowani zostaną powiadomieni telefonicznie o terminie rozmowy wstępnej. Uczestnicy nie spełniający wymogów formalnych zostaną poinformowani na piśmie o niedopuszczeniu ich do dalszego etapu konkursu.
Dodatkowe informacje można uzyskać pod nr tel. 58 628 41 31
Gdynia, dnia 27.06.2024 r.