2024-10-25
Dyrektor Zarządu Budynków i Lokali Komunalnych w Gdyni ogłasza nabór na wolne stanowisko kierownicze urzędnicze: Kierownik Działu Planowani i Przygotowania Dokumentacji w pełnym wymiarze czasu pracy
Jednostka działa w Gdyni przy ul. Hugo Kołłątaja 1, 81-332 Gdynia.
Główne obowiązki Kierownika Działu Planowani i Przygotowania Dokumentacji:
- Opracowywanie planów i harmonogramów prac, robót remontowych zasobów komunalnych jednostki z podziałem na roboty konserwacyjne, naprawy bieżące, naprawy główne.
- Opracowywanie planów i harmonogramów rozbiórek i inwestycji remontowych zasobów komunalnych jednostki (m.in. remontów budynków, lokali, placów zabaw, dróg, chodników, urządzeń, instalacji i sieci technicznych )w oparciu o zgłoszenia, przeprowadzone analizy oraz Wieloletni program gospodarowania mieszkaniowym zasobem Gminy Miasta Gdyni w ustalonych ramach czasowych przy racjonalnym i efektywnym wykorzystaniu dostępnych zasobów z wykorzystaniem celowo dobranych metodyk zarządzania projektami.
- Przeprowadzanie studium wykonalności projektu, w tym opracowanie uzasadnienia dla zaplanowanych działań oraz ocenianie ryzyka towarzyszącego realizacji projektu i opracowywanie scenariuszy na wypadek wystąpienia sytuacji nieprzewidzianych.
- Zarządzanie dokumentacją techniczną w zakresie zapewnienie poprawnego i terminowego prowadzenia dokumentacji technicznej związanej z realizacją zadań remontowych, konserwacyjnych i rozbiórkowych, a także przeglądów technicznych.
- Współpraca z komórkami organizacyjnymi organu prowadzącego, Miejskim Konserwatorem Zabytków oraz innymi instytucjami w zakresie uzyskiwania pozwoleń, zgód i finansowania zadań działu.
- Kontrola terminowości składania dokumentów o wydawanie wymaganych prawem decyzji, pozwoleń, uzgodnień i zgód na prowadzenie robót remontowych i inwestycji budowlanych.
- Opiniowanie pod kątem merytorycznym umów i aneksów na realizację robót budowlanych i inwestycji budowlanych.
- Weryfikacja i kontrola pod względem kompletności dokumentacji technicznej wykonanej przez projektantów na potrzeby działu oraz odbiór dokumentacji.
- Nadzór i kontrola nad realizacją zadań dotyczących przebiegu realizacji zadań remontowych, współpraca z wykonawcami oraz uczestnictwo w naradach technicznych i odbiorach dokumentacji oraz robót.
- Kontrola oraz nadzór nad terminowym i prawidłowym przeprowadzeniem przedmiaru i obmiaru.
- Planowania, zarządzania i kontrola nad prawidłowo sporządzonym rodzajem kosztorysu w zależności od celu i funkcji procesu inwestycyjnego.
- Kontrola i nadzór nas oceną dokumentacji technicznej, projektu budowlanego oraz przedmiaru robót, STWIORB.
- Współpraca z organem prowadzącym w przygotowywaniu wniosków o przyznanie dofinansowania na realizację remontów i modernizacji w ramach programów Unii Europejskiej i innych źródeł zewnętrznych na realizację projektów.
- Przyjmowanie, analizowanie i opiniowanie wniosków dotyczących modernizacji zasobów komunalnych jednostki.
- Monitorowanie realizacji budżetu w dziale, w tym ścisła współpraca z Zespołem ds. Kontroli i Analizy Budżetu oraz innymi komórkami organizacyjnymi w celu monitorowania zaangażowania środków finansowych dokumentację na remonty i inwestycje.
- Koordynacja procesu przetargowego zgodnie z wewnętrznymi procedurami, w tym nadzór nad właściwym przygotowywaniem dokumentacji przetargowej, specyfikacji technicznych i wytycznych do przetargów związanych z dokumentacją na remonty oraz inwestycje.
- Nadzór nad przestrzeganiem przepisów prawa budowlanego oraz regulaminów wewnętrznych dotyczących remontów i inwestycji.
- Nadzór nad zespołem pracowników w zakresie:• zarządzania i organizowania pracy podległego zespołu, przydzielanie zadań, nadzorowanie ich realizacji oraz oceny wyników pracy. •wsparcia rozwoju zawodowego podległych pracowników, •wsparcia pracowników w realizacji zadań, •kontrolowania posiadania odpowiednich uprawnień zawodowych przez pracowników,•motywowania zespołu, dbanie o dobrą atmosferę pracy oraz rozwiązywania konfliktów wewnątrz działu, •regularnego raportowania o postępach pracy zespołu do przełożonych oraz roponowanie usprawnień w organizacji pracy działu.
Wymagania związane ze stanowiskiem:
Wymagania niezbędne:
wykształcenie wyższe techniczne na kierunku umożliwiające wykonywanie zdań stosownie do opisu stanowiska i 4 lata stażu pracy na stanowiskach kierowniczych związanych z planowaniem, zarządzaniem projektami oraz posiadanie uprawnień budowlanych lub wykształcenie wyższe techniczne i wykonywanie przez co najmniej 3 lata działalności gospodarczej o charakterze zgodnym z wymaganiami na danym stanowisku oraz posiadanie uprawnień budowlanych.
ogólne i stanowiskowe: dobra znajomość obowiązującego prawa w zakresie: Ustawy Prawo budowlane i aktów wykonawczych, Ustawy o zapewnianiu dostępności osobom ze szczególnymi potrzebami, znajomość Ustawy Prawa Zamówień Publicznych i znajomość procedur przetargowych od strony zamawiającego. Umiejętności zarządzania zespołem, komunikacyjne, administracyjne, organizacyjne i planowania, nienaganna opinia. Umiejętność podejmowania samodzielnych decyzji. Zdolności analitycznego myślenia i przewidywania sytuacji, a także zdolność do szybkiego identyfikowania problemów. Nienaganna opinia. Odporność na stres. Umiejętne zarządzanie dokumentacją techniczną i budżetem Czytanie dokumentacji technicznej Obsługa urządzeń biurowych oraz sprawne posługiwanie się oprogramowaniem MS Office (szczególnie Word i Excel, Outlook). Znajomość programu kosztorysowego NORMA EXPERT oraz znajomość programu AutoCAD.
Wymagania pożądane:
ogólne i stanowiskowe:znajomość systemu do zarządzania projektami, Przynależność do Polskiej Izby Inżynierów Budownictwa, znajomość obowiązujących zasad funkcjonowania i finansowania jednostek sektora finansów publicznych, prawo jazdy kat „B”
Wymagane dokumenty i oświadczenia:
- pisemne zgłoszenie (oferta kandydata zawierająca życiorys zawodowy oraz list motywacyjny;
- kopie dokumentów potwierdzających wykształcenie, staż pracy, kwalifikacje zawodowe;
- oświadczenie kandydata o niekaralności za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub za umyślne przestępstwa skarbowe;
- oświadczenie kandydata o posiadaniu obywatelstwa polskiego albo obywatelstwa innego państwa Unii Europejskiej albo obywatelstwa innego państwa, którego obywatele na podstawie umów międzynarodowych lub przepisów prawa wspólnotowego posiadają prawo podjęcia zatrudnienia na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej;
- oświadczenie kandydata o korzystaniu z pełni praw publicznych;
- oświadczenie o posiadaniu pełnej zdolności do czynności prawnych;
- oświadczenie o stanie zdrowia pozwalającym na zatrudnienie na danym stanowisku;
- klauzula informacyjna oraz klauzula zgody dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie.
Warunki pracy:
- miejsce wykonywania pracy na III, IV oraz VII piętrze budynku z windą;
- praca z monitorem ekranowym powyżej 4 godz.;
- praca w terenie (wizje) obejmująca Gminę Miasta Gdyni;
- obsługa urządzeń biurowych;
- stanowisko decyzyjne i związane z odpowiedzialnością.
Wszystkie złożone dokumenty, muszą być opatrzone własnoręcznym czytelnym podpisem kandydata.
Dokumenty należy składać w zamkniętej kopercie do dnia 21.11.2024 r. w Biurze Obsługi Mieszkańca Zarządu Budynków i Lokali Komunalnych w Gdyni ul. Hugo Kołłątaja 1, 81-332 Gdynia (wejście od ul. Wolności) lub przesyłać pocztą tradycyjną na adres: Zarząd Budynków i Lokali Komunalnych w Gdyni, ul. Hugo Kołłątaja 1, 81-332 Gdynia z dopiskiem „Kierownik Działu Planowania i Przygotowania Dokumentacji - oferta pracy”.
Dokumenty złożone elektronicznie nie będą rozpatrywane.
Prosimy o dopisanie na aplikacji klauzuli: „Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji na aplikowane przeze mnie stanowisko (zgodnie z ustawą z dnia 10 maja 2018 roku o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2018, poz. 1000) oraz zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO).”
Kandydaci zakwalifikowani zostaną powiadomieni telefonicznie o terminie rozmowy wstępnej. Uczestnicy nie spełniający wymogów formalnych zostaną poinformowani na piśmie o niedopuszczeniu ich do dalszego etapu konkursu.
Dodatkowe informacje można uzyskać pod nr tel. 58 628 41 31
Gdynia, dnia 25.10.2024 r.