Dyrektor Zarządu Budynków i Lokali Komunalnych w Gdyni ogłasza nabór na wolne stanowisko urzędnicze Starszego Referenta ds. Dokumentacji Finansowej w pełnym wymiarze czasu pracy.

Jednostka działa w Gdyni przy ul. Hugo Kołłątaja 1, 81-332 Gdynia.

Główne obowiązki Starszego Referenta ds. Dokumentacji Finansowej:

1. Przyjmowanie dokumentów finansowych, ich ewidencjonowanie i rejestracja w dedykowanych programach komputerowych;
2. Przekazywanie dokumentów do odpowiednich komórek organizacyjnych w celu ich weryfikacji i zapewnienia prawidłowego przepływu dokumentów w jednostce;
3. Dbanie o terminowy zwrot dokumentów finansowych z poszczególnych komórek organizacyjnych do działu rachunkowo-księgowego;
4. Sporządzanie not korygujących w przypadku błędów w danych zawartych w fakturach kontrahentów;
5. Prowadzenie korespondencji z kontrahentami dotyczącej dokumentacji finansowej i płatności;
6. Sporządzanie sprawozdań i raportów na potrzeby działu;
7. Prowadzenie rejestru kontrahentów;
8. Właściwe przechowywanie i archiwizowanie wytworzonej dokumentacji.

Wymagania związane ze stanowiskiem:

Wymagania niezbędne:

wykształcenie i praktyka zawodowa: wykształcenie średnie i dwa lata stażu pracy na stanowisku pracy związanym z obiegiem dokumentów finansowych lub wykształcenie wyższe bez stażu pracy;

ogólne i stanowiskowe: obywatelstwo polskie, znajomość: ardzo dobra znajomość ustawy o finansach publicznych, ustawy o rachunkowości wraz z aktami wykonawczymi. Sprawne posługiwanie się oprogramowaniem MS Office (szczególnie Word i Excel).

Wymagane dokumenty i oświadczenia:

1. Pisemne zgłoszenie (oferta kandydata zawierająca życiorys zawodowy oraz list motywacyjny;
2. Kopie dokumentów potwierdzających wykształcenie, staż pracy, kwalifikacje zawodowe;
3. Oświadczenie kandydata o niekaralności za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub za umyślne przestępstwa skarbowe;
4. Oświadczenie kandydata o posiadaniu obywatelstwa polskiego albo obywatelstwa innego państwa Unii Europejskiej albo obywatelstwa innego państwa, którego obywatele na podstawie umów międzynarodowych lub przepisów prawa wspólnotowego posiadają prawo podjęcia zatrudnienia na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej;
5. Oświadczenie kandydata o korzystaniu z pełni praw publicznych;
6. Oświadczenie o posiadaniu pełnej zdolności do czynności prawnych;
7. Oświadczenie o stanie zdrowia pozwalającym na zatrudnienie na danym stanowisku;
8. Klauzula informacyjna oraz klauzula zgody dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie.

 Warunki pracy:

1. miejsce wykonywania pracy na III, IV oraz VII piętrze budynku z windą;
2. praca z monitorem ekranowym pow. 4 godz.;
3. obsługa urządzeń biurowych;
4. proponowany termin rozpoczęcia pracy: grudzień 2024 r.

Wszystkie złożone dokumenty, muszą być opatrzone własnoręcznym czytelnym podpisem kandydata.

Dokumenty należy składać w zamkniętej kopercie do dnia 26.11.2024 r. w Biurze Obsługi Mieszkańca Zarządu Budynków i Lokali Komunalnych w Gdyni ul. Hugo Kołłątaja 1, 81-332 Gdynia (wejście od ul. Wolności) lub przesyłać pocztą tradycyjną na adres: Zarząd Budynków i Lokali Komunalnych w Gdyni, ul. Hugo Kołłątaja 1, 81-332 Gdynia z dopiskiem „Starszy Referent ds. Dokumentacji Finansowej - oferta pracy”.

Aplikacje, które wpłyną do Zarządu po określonym terminie nie będą rozpatrywane (decyduje data wpływu do Zarządu).

Dokumenty złożone elektronicznie nie będą rozpatrywane.

Prosimy o dopisanie na aplikacji klauzuli: „Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji na aplikowane przeze mnie stanowisko (zgodnie z ustawą z dnia 10 maja 2018 roku o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2018, poz. 1000) oraz zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO).”

Kandydaci zakwalifikowani zostaną powiadomieni telefonicznie o terminie rozmowy wstępnej. Uczestnicy nie spełniający wymogów formalnych zostaną poinformowani na piśmie o niedopuszczeniu ich do dalszego etapu konkursu.

Dodatkowe informacje można uzyskać pod nr tel. 58 628 41 31

Gdynia, dnia 13.11.2024 r.